教育機関が電子学業記録を WES に送信する方法

世界中には、電子またはデジタル形式で学術記録を作成している機関が数多くあります。 WES (World Education Services) は現在、多くの教育機関とパートナーシップを締結し、安全かつ公式かつ検証済みの情報源から電子形式で就労ビザまたは学生ビザ申請者の書類を受け入れています。

評価報告書を作成する場合、必要な書類を電子形式で送信することで、報告書の作成を迅速化できます。 WES を使用すると、学業記録の共有の安全性と効率性が保証されます。

必要なデジタル文書を WES と共有する効果的な方法があります。

まず、送出機関に書類の電子送信オプションがあるかどうか問い合わせてください。 WES はこのオプションをサポートしていませんが、引き続き機関からの電子文書を受け入れることができます。

書類の電子提出を設定するには、教育機関が簡単に検証できる電子メール アドレスを持っている必要があることに注意してください。

WESと文書を共有する機関について

教育機関は、学術ウェブサイトと WES が要求する書類を確認する必要があります。 教育機関は次の 3 つの方法で電子ドキュメントを WES と共有できます。

• 直接伝送チャネル
• オンラインプラットフォーム
• メール

直接伝送チャネル

WES は、数百もの国際機関およびサードパーティ プロバイダーと提携しています。 これは、検証されたチャネルを通じて電子文書を受信するためです。 これらのチャネルは閉鎖的で安全なので、機関は文書を WES に直接送信できます。

高速かつ安全なドキュメント配信のために、WES には次の 2 つのオプションがあります。

• SFTP（セキュアファイル転送プロトコル）
• API（アプリケーションプログラミングインタフェース）

機関は、文書を WES に転送するために、これらの検証済みチャネルのうち XNUMX つだけを使用することになっています。 現時点で、WES とパートナーシップを結んでいる機関には次のようなものがあります。

• サントトーマス大学
• ムンバイ大学
• ベナン大学
• 西インド諸島大学、モナ
• 羊皮紙
• 国立学生クリアリングハウス
• ENICウクライナ
• ドキュメントウォレット
• 認証情報ソリューション
• CHSICC (中国高等教育学生情報およびキャリアセンター)
• CNRED (Centrul NaŠional de Recunoaştere ři Echivalare a Diplomelor)

オンラインプラットフォーム

WES は、最も一般的な方法であるオンライン プラットフォームを介して機関から電子文書を調達します。 文書を発行する機関は、独自のオンライン プラットフォームを持っている場合があります。 そうでない場合は、サードパーティプロバイダーのサービスを利用する可能性があります。 電子ドキュメントは、デジタル署名付きの認証済み PDF として発行されます。

オンライン プラットフォームからドキュメントを共有する手順は次のとおりです。

• オンラインプラットフォームに接続されている機関のアカウントにログインします。
• 電子形式のドキュメントの受信者として WES を選択します。
• WES を受信者として選択できない場合は、WES の「必須ドキュメント」ページにリストされている電子メール アドレスにドキュメントを送信することもできます。 文書を他の電子メールに送信すると、文書処理に遅れが生じます。

WES はこれらの電子メール アドレスを文書を収集する目的のみに使用することに注意してください。 その他の質問については、カスタマー サービスにお問い合わせください。

WES がドキュメントへのアクセスを許可するリンクを受信すると、ドキュメントを収集して評価を進めます。 機関またはサードパーティのサービスプロバイダーの公式オンラインプラットフォームを介して直接送信された電子文書のみが公式とみなされます。

WES が連携するオンライン プラットフォームには次のものがあります。

• バーミンガム大学
• ユニバーシティ・カレッジ・ロンドン
• ノルウェーのディプロマ登録簿
• シンガポール大学
• 国立学生クリアリングハウス
• 私のeQuals
• グラディインテリジェンス
• Escripセーフ
• デジタルコア

メール

教育機関から電子文書を取得するための他のオプションが利用できない場合、教育機関は添付ファイルとして電子文書を電子メールで送信することがあります。 このためには、組織の公式電子メールを使用する必要があります。

書類を電子メールで送信する場合のルールは次のとおりです。

• 機関の Web サイト上の送信者の電子メールは検証可能である必要があります。
• 送信者は成績証明書を送信する権限を持っている必要があります。 書類の送付を担当する部署は次のとおりです。
  • 登記官事務所
  • 試験、賞、卒業部門
  • 試験管理者
  • 学術記録局。
  • 学生サービス部
• 電子メールに添付されたドキュメントは、安全で不変な PDF などの形式で共有する必要があります。
• 電子メールはセキュリティやなりすまし防止の信頼性などの厳しいチェックに合格する必要があります。

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